Empresas grandes e pequenas trabalham com advogados regularmente, seja para elaborar contratos, navegar por questões legais internas ou até mesmo representar a empresa como ré em um processo judicial. Mas o que acontece quando esses advogados – por qualquer motivo – se tornam desqualificados para representar a empresa de maneira eficaz? O relacionamento é tão simples quanto rescindir o contrato e contratar outro advogado? Na verdade, a resposta é muito mais complicada do que isso – e está em constante mudança. Mas a situação se complica ainda mais quando, após contratar um novo advogado, a empresa descobre que o advogado original já cometeu negligência, com o dano já causado. É aqui que a negligência legal se torna um tópico quente. A negligência legal pode ser definida como conduta que resulta em dano a um cliente legal devido à negligência, má conduta ou violação da ética profissional do advogado em qualquer jurisdição (neste caso, Nova York). A negligência legal pode ser incorrida através de conduta negligente ou violação do contrato para representar o cliente. A negligência também pode ser violada por um conflito de interesse dentro da própria representação, onde o advogado tem um motivo oculto ou conexões pessoais com aqueles envolvidos na questão.
Quando falamos sobre negligência legal, no entanto, é importante lembrar que é um campo incrivelmente sutil e diversificado de potenciais problemas. Não é tão simples quanto processar seu advogado quando algo dá errado. Em vez disso, quando se trata de negligência legal, os prazo para apresentar uma reclamação é o que é conhecido como uma “escala móvel” – em outras palavras, um período específico e em constante mudança que atua como o “limite” sobre a capacidade de processar. A lei de Nova York reconhece uma variedade de diferentes prazos de prescrição para a reclamação de negligência legal: Estes são apenas alguns dos tipos de reclamações e prazos de prescrição que você pode querer estar ciente ao tomar decisões para si mesmo ou para sua empresa. No entanto, talvez um dos aspectos mais importantes do prazo de prescrição da negligência legal em Nova York seja que eles podem ser descobertos pelos empregadores a qualquer momento. A lei de Nova York dá aos clientes a capacidade de apresentar reclamações de negligência a qualquer momento até que a questão subjacente da qual a negligência surgiu seja descoberta, independentemente da passagem do tempo. Isso significa que sua organização pode ser atingida por uma reclamação de negligência legal por um ex-cliente cinco anos, dez anos, 15 anos ou até mesmo décadas depois.
No entanto, só porque uma organização experimentou negligência legal não significa que ela tenha a capacidade de buscar danos do advogado. Se a negligência legal se enquadrar na escala móvel discutida acima, uma barreira de tempo pode impedir que o caso seja assumido por um advogado externo, independentemente da gravidade da própria negligência. Felizmente, existem algumas maneiras fáceis de garantir que sua empresa esteja protegida de riscos futuros relacionados à negligência legal.
Gestão proativa da conscientização legal
Uma das melhores maneiras de uma organização se proteger da ameaça de negligência legal é criar programas de treinamento de RH que aumentem a conscientização entre colegas e funcionários sobre o impacto e a importância da cobertura legal que buscam. Isso significa sessões de treinamento regulares e implementação de uma cultura de conformidade – incluindo praticar o que você prega e garantir que os colegas saibam que a empresa leva esses assuntos a sério. Quando se trata de evitar o risco de negligência legal, esse treinamento de conscientização legal é infinitamente importante durante todo o processo, desde a consulta até a representação. Por exemplo, você pode treinar sua equipe de RH para examinar qualquer contrato que um funcionário apresente a eles com muito cuidado e entender os riscos potenciais associados ao contrato. Dessa forma, se um funcionário apresentar um documento defeituoso à administração durante o curso de sua representação, a organização terá fundamentos para se proteger.
