Como a pessoa responsável por gerenciar o departamento de recursos humanos de uma empresa, você é frequentemente responsável por transações importantes que exigem que você revise e mantenha documentos legalmente vinculativos. Um desses documentos vinculativos é um contrato de compra. Um contrato totalmente executado vincula o vendedor e o comprador um ao outro, e muitas coisas podem dar errado se você não entender o seu. Com a nova série de blogs, “Junte-se a Nós”, você pode aprender informações legais valiosas que o ajudarão a entender melhor os contratos que você gerencia para sua empresa.
De acordo com o Merriam-Webster, um documento totalmente executado é “aquele que alcançou o status de contrato, especialmente através da assinatura das partes e entrega à outra.” Um contrato de compra totalmente executado significa que as partes assinaram o contrato e que o contrato foi entregue à outra parte. Um contrato de compra totalmente executado não é apenas um contrato padrão, mas um acordo que possui documentação assinada, geralmente uma página de assinatura, que é apresentada como uma formalidade para finalizar um negócio. Isso significa, por exemplo, que se uma estrela do esporte assinou um contrato com uma equipe, mas não o enviou para a equipe, o contrato está “em limbo” e não alcançou sua finalização. Um contrato de compra totalmente executado é o último passo para confirmar um negócio, muitas vezes entre apenas duas partes. Em um contexto empresarial, seriam um comprador e um vendedor.
Um contrato de compra, também chamado de contrato de venda, é um contrato legalmente vinculativo entre um comprador e um vendedor que exige que o vendedor entregue bens e serviços, e o comprador os pague. Todos os serviços exigidos e detalhes sobre uma venda estão detalhados no contrato de compra assinado. Além da eficácia de outros contratos, os tribunais de Michigan decidiram que a cláusula de um contrato de compra o torna executável. Mesmo que você mudasse o termo, os tribunais de Michigan ainda considerariam que “a intenção das duas partes era fazer uma oferta que fosse capaz de aceitação.”
Como um profissional de RH, você inevitavelmente negociará com fornecedores, incluindo empresas de consultoria, vendedores de equipamentos e segurança e outros. A empresa confia em você para revisar o contrato de compra totalmente executado antes que ele vá para o advogado para assinatura. Afinal, você é o elo entre o advogado e os executivos da empresa, e você alinha os detalhes com a estratégia de RH. Você procura coisas como a classificação do fornecedor para garantir que a empresa está pagando na classe certa. E você pode considerar a compensação executiva, a necessidade de confidencialidade e até mesmo os requisitos de verificação de antecedentes, com base em se o fornecedor é o único CEO da empresa contratada ou se faz parte de uma equipe.
Se você negligenciar entender os detalhes de um contrato de compra, em vez de aprovar o negócio, pode colocar a empresa, você mesmo e até mesmo o fornecedor em uma situação difícil, especialmente quando há um problema, e a empresa precisa que você determine por que isso aconteceu. Ao entender as circunstâncias em torno do contrato de compra, você pode satisfazer as necessidades da empresa.
Existem muitas razões pelas quais um comprador e um vendedor criam contratos de compra. Pode ser a venda de um cavalo, a venda de um carro, ou pode ser uma contratação importante de um funcionário. Quando você assina uma pessoa para compensação salarial, benefícios, indenizações, registros médicos, reclamações e/ou rescisão, você está criando um contrato de compra com a pessoa como a propriedade vendida. Esse é um ativo material que a organização pode querer recuperar em caso de rescisão ou violação de contrato.
Não é incomum que a negociação se transforme em litígio. Quando a negociação ocorre, tudo se resume aos fatos e às leis que se aplicam à situação. Portanto, entre os fatos e a interpretação da lei, tudo se resume a se você pode provar que um acordo ocorreu e se uma das partes o quebrou.
Quando John Doe entrou, ele enviou um currículo que dizia que tinha experiência em lidar com contas de milhões de dólares, então Jane Brown o entrevistou. Jane Brown o contratou como vice-presidente executivo, mas ele não entregou seu exame médico exigido, nem entregou uma transição para rotação de parceria. Os documentos começaram a se acumular e o presidente do conselho exigiu que eu limpasse a bagunça devido a um processo judicial pendente contra nossa empresa.
Passei semanas analisando documentos e pesquisando os processos da empresa para escrever um relatório detalhado cobrindo tudo, desde contratos de compensação executiva até contratos de seguro para membros do conselho. Se o executivo estiver fazendo declarações sobre compensação executiva ou se a pessoa envolvida ameaçar violação de contrato, a ameaça em si pode colocar a empresa na defensiva.
